Заверение доверенности: как правильно оформить доверенность в Казахстане

Что такое доверенность и когда она нужна?

Доверенность — это официальное письменное разрешение, которое выдается одним лицом другому на совершение юридически значимых действий от имени доверителя. В Казахстане доверенность часто используется в следующих случаях:

• покупка или продажа недвижимости;
• представление интересов в суде;
• подача документов в государственные органы;
• получение почты, посылок, справок и др.;
• управление автомобилем и регистрационные действия в ЦОНе;
• ведение дел в банке, налоговой, ТОО.

Важно: доверенность может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Вид зависит от объема полномочий, переданных поверенному.

Зачем нужно нотариальное заверение доверенности?

Не все доверенности требуют обязательного удостоверения у нотариуса. Однако в ряде случаев, согласно Гражданскому кодексу РК, нотариальное заверение является обязательным, например:

• передача прав на недвижимость;
• доверенность на получение или управление наследством;
• представление интересов в суде;
• оформление сделки от имени юридического лица;
• управление автомобилем по доверенности на длительный срок.

Заверение доверенности у нотариуса подтверждает личность доверителя, его дееспособность, а также факт добровольного волеизъявления. Это юридически защищает как доверителя, так и поверенного.

Как правильно оформить доверенность у нотариуса

1. Подготовьте необходимые документы
Чтобы оформить доверенность, вам потребуется:

• оригинал удостоверения личности доверителя;
• ИИН поверенного (либо копия его удостоверения личности);
• документы, подтверждающие право на действие (если требуется);
• текст доверенности (если есть заранее подготовленный черновик).

2. Обратитесь к нотариусу

Вы можете:

• прийти лично в нотариальную контору;
• записаться заранее по телефону или через сайт (если доступно);
• вызвать нотариуса на дом (для пожилых, больных или инвалидов).

Нотариус проверит документы, личность доверителя, объяснит последствия передаваемых полномочий и составит текст доверенности с учетом ваших пожеланий.

3. Подпишите доверенность и получите заверенный экземпляр
После ознакомления с текстом, доверитель подписывает документ в присутствии нотариуса. Нотариус удостоверяет доверенность, проставляет печать и регистрирует в журнале.

Срок действия доверенности

Максимальный срок действия доверенности в Казахстане не ограничен законом, но обычно указывается 1, 3 или 5 лет.

Без указания срока доверенность действует 1 год со дня ее оформления.
Доверенность автоматически прекращается:

• после истечения срока;
• при отмене доверителем;
• при смерти одной из сторон;
• при прекращении деятельности юридического лица.

Можно ли оформить доверенность без нотариуса?

Некоторые доверенности могут быть оформлены без нотариуса, например:

• на получение зарплаты или пенсии (удостоверяется по месту работы или в соцслужбе);
• для представления интересов в государственных органах — в исключительных случаях.

Но при серьезных действиях — в суде, при сделках с недвижимостью, в бизнесе — обязательно нотариальное заверение.

Как отменить доверенность?

Доверитель может в любое время отменить доверенность. Для этого нужно:

• Обратиться к нотариусу, оформившему доверенность, с заявлением об отмене.
  Уведомить поверенного (желательно письменно).
• При необходимости — уведомить организации, где использовалась доверенность.